İş ya da dinlenme amaçlı bir yolculuğa, tatile çıkarken, yolculuk öncesi yapılacak hazırlıklar sürecin en önemli aşamalarından biridir. Eğer gerekli hazırlıklar yapılmadan ve büyük olasılıkla kısa bir sürede yapılabilecek kontroller yapılmadan tatile çıkılır ya da iş gezisine gidilirse, gidilen yerde pekçok ve tamiri her zaman olası olmayacak sıkıntılar yaşanması söz konusu olabilir.
Buna güzel bir örnek, kronikleşmiş rahatsızlıkları olan çocukları ya da aile büyükleri olan ailelerin, tatile giderken, bu kişilerle ilgili sağlık gereksinimlerini göz önüne almayışlarıdır. Zaman zaman, tatil tarihleri ile ilgili yeterli özen gösterilmediği için, bazen aylık kontrol günleri kaçırılmakta, bazen bazı ilaçların yenilenmesi gereken günler kaçırılmaktadır. Bunlar da sağlık açısından hiç de olumlu olmayan sonuçlara yol açabilir.
Oysa, yolculuğa çıkmadan önce, yolculuğa birlikte gidilecek herkesi bir araya getirerek, herkesten ne gibi düzenli gereksinimleri olduğuna ilişkin bilgi alınabilir, bu kişilerin özel yaşamlarında, tatilin yapılacağı tarihlere denk gelen herhangi bir etkinlik ya da önemli gün olup olmadığı öğrenilebilir. Örneğin, ÖSS'ye giren bir çocukları olan bir ailenin, tatil tarihlerine çocuklarının sonuçlarını teslim alış ve tercihlerini teslim ediş tarihlerine göre karar vermeleri en uygunudur.