Tatil için olsun olmasın, evinizin dışında bir yerde kısa ya da uzun süre kalmanız söz konusu ise, içinde bulunduğunuz durumu ve bu durumun ortaya çıkardığı kısıtları ve gereksinimleri iyi çözümlemeniz ve sizin gereksinimlerinizi sağlıklı bir biçimde karşılayacak konaklama yerleri içinden bir tanesini seçmeniz gerekmektedir. Böyle davranmadığınız takdirde, dinlenmek, iyi zaman geçirmek ya da iş için gittiğiniz bir yerden, amaçlarınıza tam anlamıyla ulaşamadan dönmek durumunda kalabilirsiniz.
Her insanın, hem kişiliğine, hem yaşamını paylaştığı kişilere, hem de yaşamda bulunduğu noktaya göre çeşitli gereksinimleri olabilir. Örneğin bir yaşından küçük bir çocuğa sahip bir aile için, çocuklarının ağlamasının çevredekiler için sorun yaratmayacağı ya da çocuğun çamaşırlarının temizliği ya da küçük bir bebeğin gereksinim duyabileceği bakım malzemeleri açılarından, işlerin güçleşmeyeceği bir konaklama yerinin tercih edilebilmesi çok önemlidir.
Eğer gereksinimlerinizi önceden iyi tanımlamazsanız ve bunları göz ardı ederek tercih yaparsanız, örneğin bir iş gezisi için seyahat ederken, gömleklerinizin ütüsü ya da ceketinizin temizliği ile ilgili olarak, gerekenleri düşünmeden adım atar ve iş bağlantısı içerisinde olduğunuz kişilerle görüşmeye uygunsuz giysilerle gitmek durumunda kalırsanız, iş gezisinden beklediğiniz sonuçları alamamanız, ya da hiçbir sonuç alamamanız söz konusu olabilecektir.